Báo giá ERP

Trong nhiều doanh nghiệp, việc quản lý lead thủ công dẫn đến trùng lặp dữ liệu, chậm phản hồi khách hàng, và thiếu kiểm soát về hiệu suất từng kênh marketing. Module này được phát triển nhằm chuẩn hóa toàn bộ quy trình quản lý lead, giúp doanh nghiệp theo dõi, chấm điểm và phân bổ lead một cách tự động và minh bạch.

Khi một lead mới được ghi nhận (qua website, email, hoặc import từ các chiến dịch marketing), hệ thống sẽ tự động phân tích các yếu tố đầu vào như: nguồn lead (Facebook, website, hội chợ), khu vực địa lý, loại sản phẩm quan tâm, quy mô ngân sách, hành vi tương tác (đã mở email, click link, gửi form…).
Từ các tiêu chí đó, hệ thống gán điểm ưu tiên (lead score) để xác định mức độ tiềm năng và tự động chuyển lead đến đúng nhân viên phụ trách hoặc đội nhóm phù hợp (theo vùng miền, ngành hàng, hoặc năng lực nhân viên).

Quản lý có thể theo dõi hiệu quả từng chiến dịch marketing, xem báo cáo về tỷ lệ chuyển đổi lead-to-quotation, doanh thu kỳ vọng, và thời gian phản hồi trung bình của đội sales.
Module cũng hỗ trợ cảnh báo lead “nguội” (inactivity alert) sau X ngày không được chăm sóc.

Lợi ích kinh doanh:
• Chuẩn hóa pipeline bán hàng theo dữ liệu thực.
• Giảm 40 – 60% thời gian xử lý lead thủ công.
• Nâng cao khả năng phản hồi khách hàng và tối ưu chi phí marketing.
• Giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả nhân viên theo lead score & conversion rate.

Ở các doanh nghiệp có lượng khách hàng lớn hoặc mô hình phân phối, việc kiểm soát công nợ và hạn mức tín dụng thường được thực hiện thủ công, dễ dẫn đến rủi ro tài chính.
Module này giúp tích hợp chặt chẽ quy trình duyệt báo giá với dữ liệu kế toán, đảm bảo mọi giao dịch bán hàng đều nằm trong phạm vi hạn mức cho phép.

Khi nhân viên kinh doanh tạo một báo giá mới, hệ thống tự động kiểm tra hồ sơ công nợ của khách hàng gồm: tổng dư nợ hiện tại, hóa đơn quá hạn, lịch sử thanh toán và hạn mức được cấp.
Nếu giá trị báo giá vượt quá hạn mức tín dụng, Odoo sẽ tự động:

• Chặn trạng thái xác nhận báo giá. • Gửi yêu cầu phê duyệt đến quản lý trực tiếp và bộ phận tài chính qua email hoặc Zalo OA.
• Ghi log chi tiết: người gửi yêu cầu, người duyệt, ngày giờ duyệt, và lý do chấp thuận hoặc từ chối.

Quản lý có thể duyệt trực tiếp từ thông báo hoặc giao diện Odoo.
Ngoài ra, module còn hỗ trợ điều chỉnh hạn mức tín dụng tạm thời, có hiệu lực cho một hoặc nhiều giao dịch cụ thể.

Lợi ích kinh doanh:
• Ngăn ngừa phát sinh nợ xấu do bán hàng vượt hạn mức.
• Tăng tốc phê duyệt nhờ tích hợp thông báo real-time (Zalo/Email).
• Giúp bộ phận kế toán & sales phối hợp dễ dàng hơn, giảm mâu thuẫn dữ liệu.
• Tạo log audit phục vụ báo cáo tài chính và kiểm toán nội bộ.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gửi báo giá thủ công qua email hoặc Zalo cá nhân, dẫn đến thất lạc dữ liệu và không đồng bộ trong CRM.
Module này cho phép nhân viên gửi báo giá trực tiếp từ giao diện Odoo qua hai kênh chính thức: Zalo Official Account và email template được định dạng chuẩn thương hiệu DEcorp.

Khi báo giá được xác nhận, người dùng có thể chọn “Send via Zalo” hoặc “Send via Email”.
Hệ thống tự động đính kèm file PDF báo giá, chèn thông tin động (tên khách hàng, mã đơn, hạn hiệu lực), và lưu toàn bộ log giao tiếp (ngày gửi, đã xem, phản hồi).
Nếu khách hàng phản hồi tin nhắn hoặc chấp thuận, thông tin được đồng bộ về chatter Odoo theo đúng đối tượng khách hàng.

Các mẫu email/báo giá được thiết kế sẵn với logo, chữ ký điện tử, định dạng chuyên nghiệp, giúp đồng nhất trải nghiệm khách hàng.

Lợi ích kinh doanh:
• Hạn chế sai sót và mất dữ liệu trong trao đổi với khách hàng.
• Tăng tốc độ gửi và nhận báo giá, đặc biệt trong môi trường B2B.
• Tăng độ chuyên nghiệp và tính nhận diện thương hiệu trong quy trình bán hàng.
• Cho phép theo dõi chính xác trạng thái từng báo giá trong pipeline.

Module này cho phép người dùng tra cứu, phân tích và tạo nội dung tự động ngay trong Odoo, sử dụng API của ChatGPT và Gemini.
Ví dụ:

• Trong module CRM, người dùng có thể yêu cầu “Tạo email follow-up chuyên nghiệp cho khách hàng X”.
• Trong Accounting, có thể hỏi “Phân tích chi phí tháng này tăng 15% do đâu?”.
• Trong Inventory, hệ thống có thể gợi ý “Sản phẩm nào bán chạy nhất trong 3 tháng gần đây?”.

AI được đào tạo theo ngữ cảnh doanh nghiệp, bảo mật nội bộ (không gửi dữ liệu khách hàng ra ngoài).
Ngoài ra, người dùng có thể tạo báo cáo động bằng ngôn ngữ tự nhiên, ví dụ: “Tổng doanh thu quý 3 và lợi nhuận gộp từng chi nhánh”.

Lợi ích kinh doanh:
• Tăng tốc xử lý công việc hàng ngày.
• Giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn.
• Hỗ trợ nhân viên không chuyên về kỹ thuật sử dụng hệ thống dễ dàng.

Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam, việc nhập dữ liệu thủ công giữa hệ thống ERP và kế toán thường gây sai lệch và mất đồng bộ.
Module này cho phép đồng bộ dữ liệu hai chiều giữa Odoo và MISA/AMIS/FAST, bao gồm: hóa đơn, phiếu thu – chi, tài khoản kế toán (COA), và chứng từ.

Khi hóa đơn được xác nhận trong Odoo, dữ liệu sẽ tự động gửi sang MISA với định dạng chứng từ chuẩn Việt Nam (theo TT200 hoặc TT133).
Ngược lại, các phiếu chi, thu, hoặc điều chỉnh được nhập bên kế toán sẽ được đồng bộ ngược lại vào Odoo để đảm bảo thông tin báo cáo thống nhất.
Hệ thống có phần “Mapping Dashboard” cho phép kiểm tra lỗi, cảnh báo khi sai mã tài khoản hoặc chênh lệch số liệu.

Lợi ích kinh doanh:
• Loại bỏ hoàn toàn nhập liệu trùng lặp giữa hai hệ thống.
• Đảm bảo báo cáo tài chính luôn đồng nhất và tuân thủ quy định kế toán Việt Nam.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu nộp cơ quan thuế nhanh chóng.

Việc đối chiếu công nợ thủ công bằng Excel thường tốn thời gian và dễ sai lệch.
Module này giúp kế toán tự động đối chiếu công nợ định kỳ giữa các chứng từ bán hàng – thu tiền, hoặc mua hàng – chi tiền.

Hệ thống sẽ quét toàn bộ hóa đơn và phiếu thu/chi liên quan, ghép nối các khoản thanh toán tương ứng, và hiển thị phần còn nợ.
Có thể cấu hình gửi báo cáo công nợ định kỳ cho từng khách hàng qua email tự động, hoặc xuất file Excel tổng hợp cuối tháng.
Khi khách hàng phản hồi xác nhận công nợ, dữ liệu được đánh dấu “Reconciled” và lưu log xác nhận.

Lợi ích kinh doanh:
• Giảm 90% thời gian đối chiếu công nợ.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác, phục vụ báo cáo nhanh.
• Nâng cao uy tín tài chính với đối tác.

Hệ thống báo cáo mặc định của Odoo thường theo chuẩn IFRS.
Module này được DEcorp phát triển riêng để phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm đầy đủ các báo cáo:

B01-DN: Bảng cân đối kế toán
B02-DN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B03-DN: Lưu chuyển tiền tệ
B09-DN: Thuyết minh BCTC

Dữ liệu được tổng hợp tự động từ các phân hệ (bán hàng, mua hàng, kế toán tổng hợp, kho), đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Đối với các doanh nghiệp có nhiều công ty con, hệ thống hỗ trợ hợp nhất (consolidation) theo COA và loại bỏ giao dịch nội bộ.

Lợi ích kinh doanh:
• Tuân thủ quy định kế toán Việt Nam.
• Giúp lãnh đạo ra quyết định tài chính nhanh hơn.
• Sẵn sàng phục vụ kiểm toán nội bộ hoặc báo cáo thuế.

Trong ngành sản xuất, việc quản lý định mức (BoM) nhiều cấp độ thường phức tạp và khó kiểm soát khi sản phẩm có nhiều bán thành phẩm.
Module này mở rộng chức năng mặc định của Odoo, cho phép doanh nghiệp xây dựng cấu trúc BoM đa tầng – từ nguyên vật liệu → bán thành phẩm → thành phẩm hoàn chỉnh.

Khi sản xuất, hệ thống tự động truy xuất toàn bộ thành phần liên quan, cập nhật định mức nguyên liệu và chi phí nhân công cho từng công đoạn.
Nếu giá nguyên liệu hoặc chi phí sản xuất thay đổi, hệ thống tự động tính lại giá thành thành phẩm (Cost Roll-Up) theo thời gian thực.

Dashboard hiển thị hiệu suất sản xuất, tỷ lệ hao hụt và chênh lệch giữa kế hoạch – thực tế.
Module đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp cơ khí, thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử, nơi sản phẩm có cấu trúc phức tạp.

Lợi ích kinh doanh:
• Tăng độ chính xác trong tính giá thành.
• Dễ dàng quản lý các cấp sản phẩm phức tạp.
• Cải thiện năng lực lập kế hoạch và kiểm soát nguyên vật liệu.

Đối với ngành hàng tiêu dùng, thực phẩm hoặc dược phẩm, việc kiểm soát hạn sử dụng là yếu tố bắt buộc để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Module này giúp doanh nghiệp tự động quản lý hạn sử dụng (expiry date) theo từng lô hoặc serial number.

Khi nhập kho, người dùng khai báo ngày sản xuất – hạn dùng.
Hệ thống tự động tính toán thời hạn còn lại và gửi cảnh báo trước X ngày khi sản phẩm sắp hết hạn.
Khi xuất kho, Odoo sẽ áp dụng nguyên tắc FIFO hoặc FEFO (xuất hàng có hạn gần nhất trước).
Các báo cáo cho phép lọc nhanh các lô sắp hết hạn, quá hạn, hoặc đang lưu kho.

Lợi ích kinh doanh:
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn bảo quản.
• Tránh thất thoát hàng hóa do quá hạn.
• Giảm rủi ro về chất lượng và uy tín thương hiệu.

Trong quy trình mua hàng truyền thống, nhân viên thường gửi yêu cầu báo giá (RFQ) qua email thủ công cho từng nhà cung cấp, mất thời gian theo dõi và tổng hợp kết quả. Module này giúp tự động hóa toàn bộ vòng đời yêu cầu báo giá, đồng thời tích hợp kênh Zalo OA để giao tiếp nhanh chóng với nhà cung cấp.

Khi tạo một RFQ trong Odoo, người dùng chỉ cần chọn danh sách nhà cung cấp phù hợp. Hệ thống tự động gửi yêu cầu đến từng NCC qua Zalo hoặc email, kèm link phản hồi an toàn. Nhà cung cấp chỉ cần điền thông tin giá, điều kiện thanh toán, và thời gian giao hàng vào biểu mẫu điện tử.
Ngay sau khi phản hồi, Odoo sẽ tự động cập nhật giá chào của NCC vào bảng RFQ, cho phép nhân viên mua hàng so sánh các tiêu chí: đơn giá, thời gian giao, chiết khấu, và NCC ưu tiên.

Hệ thống hiển thị biểu đồ so sánh và đánh dấu NCC có giá tối ưu. Quản lý có thể phê duyệt ngay trong giao diện RFQ hoặc lưu hồ sơ NCC để ưu tiên cho các đợt mua hàng sau.

Lợi ích kinh doanh:
• Tiết kiệm 50 – 70% thời gian gửi – nhận báo giá.
• Giảm sai sót trong nhập liệu giá và điều kiện NCC.
• Cải thiện minh bạch trong lựa chọn nhà cung cấp.
• Tăng tốc quy trình phê duyệt mua hàng đa kênh.

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm soát đơn hàng nội bộ vì thiếu quy trình phê duyệt rõ ràng. Module này cho phép xây dựng luồng duyệt PO nhiều cấp, tùy chỉnh theo giá trị đơn hàng, bộ phận hoặc loại hàng hóa.

Khi nhân viên tạo đơn mua, hệ thống tự động xác định cấp duyệt phù hợp dựa trên ngưỡng giá trị (ví dụ: dưới 50 triệu → trưởng bộ phận duyệt; 50–200 triệu → giám đốc tài chính; trên 200 triệu → CEO).
Mỗi cấp duyệt nhận thông báo tự động qua email hoặc Zalo. Quản lý có thể phê duyệt nhanh ngay trên thông báo, hoặc truy cập form chi tiết để xem danh sách hàng hóa và lý do yêu cầu.
Mọi hành động duyệt đều được ghi log đầy đủ (người duyệt, thời gian, ghi chú).

Module cũng hỗ trợ phê duyệt từ mobile, rất hữu ích cho các doanh nghiệp có đội ngũ quản lý di chuyển thường xuyên.

Lợi ích kinh doanh:
• Đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ.
• Tăng tính minh bạch và kiểm soát chi tiêu.
• Giảm sai sót do phê duyệt miệng hoặc email rời rạc.
• Rút ngắn chu kỳ phê duyệt xuống còn 1-2 ngày làm việc.

Doanh nghiệp thương mại và sản xuất thường gặp tình trạng mua hàng vượt quá nhu cầu thực tế hoặc thiếu hàng trong mùa cao điểm.
Module này được thiết kế để giúp bộ phận mua hàng ra quyết định chính xác hơn dựa trên dữ liệu tồn kho và định mức tiêu thụ.

Khi người dùng tạo đơn PO, Odoo sẽ kiểm tra lượng tồn kho hiện tại, mức an toàn (reorder point), và đơn hàng đang chờ nhập. Nếu số lượng mua vượt quá định mức, hệ thống hiển thị cảnh báo đỏ và gợi ý điều chỉnh.
Trường hợp tồn kho dưới ngưỡng, Odoo tự động đề xuất “Purchase Suggestion” để đảm bảo duy trì mức tồn kho an toàn.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho ngành bán lẻ, phân phối và F&B, nơi tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.

Lợi ích kinh doanh:
• Tối ưu chi phí tồn kho và dòng tiền.
• Giảm rủi ro thiếu hàng hoặc hàng tồn lâu.
• Tự động hóa quá trình ra quyết định mua hàng.

Module này cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất thiết bị và ca làm việc (OEE).
Khi lệnh sản xuất được khởi tạo, hệ thống ghi nhận thời gian hoạt động máy, thời gian dừng (downtime), nguyên nhân lỗi, và sản lượng đạt được.

Kết quả được hiển thị dưới dạng dashboard:
• Hiệu suất máy móc (Availability, Performance, Quality)
• Tỷ lệ sản phẩm đạt chuẩn vs lỗi
• Tổng thời gian vận hành, downtime theo ca
Dữ liệu này giúp nhà quản lý phát hiện sớm điểm nghẽn trong sản xuất, tối ưu ca làm và giảm chi phí bảo trì.

Lợi ích kinh doanh:
• Đo lường chính xác hiệu suất thiết bị (OEE).
• Nâng cao năng suất sản xuất.
• Hỗ trợ cải tiến quy trình Lean Manufacturing.

Module sử dụng dữ liệu lịch sử bán hàng và sản xuất để dự báo nhu cầu nguyên liệu hoặc hàng bán trong tương lai.
Khi số lượng tồn đạt ngưỡng cảnh báo, hệ thống gửi notification đến bộ phận mua hàng kèm đề xuất PO.
Có thể cấu hình mô hình dự báo theo mùa vụ, sản lượng trung bình, hoặc xu hướng tiêu thụ.

Lợi ích kinh doanh:
• Giảm rủi ro thiếu hàng hoặc tồn dư.
• Hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng chính xác.
• Cải thiện khả năng phản ứng theo nhu cầu thị trường.

Khi có đơn bán hàng (Sales Order) cho sản phẩm thuộc nhóm “Make-to-Order”, hệ thống tự động sinh lệnh sản xuất (Manufacturing Order) tương ứng.
BoM và quy trình sản xuất được liên kết trực tiếp với SO, giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ giao hàng, tiêu hao nguyên liệu, và tình trạng hoàn thành từng đơn.

Khi MO hoàn tất, thành phẩm sẽ được tự động nhập kho và cập nhật trạng thái “Ready to Deliver” cho SO.
Module này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình sản xuất – giao hàng, giảm thao tác tay.

Lợi ích kinh doanh:
• Tối ưu chuỗi cung ứng theo đơn đặt hàng.
• Giảm lỗi thủ công trong khâu sản xuất.
• Cải thiện tốc độ xử lý đơn hàng và quản lý chi phí.

Đối với doanh nghiệp có nhiều điểm làm việc hoặc lực lượng lao động ngoài văn phòng, việc chấm công chính xác là thách thức lớn.
Module này cho phép nhân viên chấm công trực tiếp trên thiết bị di động với tọa độ GPS, ảnh xác thực, hoặc mã QR đặt tại điểm chấm công (nhà máy, văn phòng).

Hệ thống ghi nhận: thời gian, vị trí, ảnh, và thiết bị chấm công.
Nếu vị trí vượt ngoài bán kính cho phép, hệ thống sẽ cảnh báo và gửi thông tin đến quản lý trực tiếp.
Dữ liệu được đồng bộ với bảng công (timesheet), từ đó tự động tính lương, phụ cấp và OT.

Lợi ích kinh doanh:
• Giảm gian lận chấm công.
• Theo dõi chính xác nhân sự ngoài văn phòng.
• Tự động kết nối với payroll, loại bỏ nhập liệu thủ công.

Payroll của Odoo mặc định chưa phù hợp với đặc thù Việt Nam.
DEcorp tùy chỉnh module này để hỗ trợ tính lương tự động theo quy định thuế và BHXH Việt Nam, đồng thời linh hoạt với nhiều hình thức làm việc (full-time, part-time, theo ca).

Hệ thống tự động lấy dữ liệu từ bảng công, chấm công GPS, KPI và hợp đồng lao động.
Các khoản phụ cấp, khấu trừ, thưởng phạt được cấu hình động theo từng vị trí.
Sau khi tính xong, hệ thống có thể xuất file chi trả lương ngân hàng (VCB, ACB, Techcombank) và tờ khai thuế TNCN.

Lợi ích kinh doanh:
• Giảm 80% thời gian tính lương.
• Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ luật thuế Việt Nam.
• Cung cấp báo cáo chi phí nhân sự theo phòng ban, vị trí.

Module này giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin – nhận CV – sàng lọc – phỏng vấn – ký hợp đồng – onboarding.
Nhà tuyển dụng có thể đăng tin trực tiếp lên website, đồng bộ với LinkedIn hoặc VietnamWorks.
Khi ứng viên nộp CV, hệ thống tạo hồ sơ tự động, lưu kết quả phỏng vấn và đánh giá.

Sau khi ứng viên trúng tuyển, Odoo tự động tạo tài khoản nhân viên, cấp quyền truy cập, và checklist “Ngày đầu đi làm” (nhận đồng phục, khai báo hồ sơ, cấp email công ty…).
Có thể thiết lập nhắc việc cho HR hoặc người hướng dẫn.

Lợi ích kinh doanh:
• Chuẩn hóa quy trình nhân sự.
• Giảm rủi ro sai sót hồ sơ.
• Tăng trải nghiệm onboarding cho nhân viên mới.